Como periodista, es común hallarte en una conferencia de prensa mal organizada. Aquí algunas fallas:

1.- Bocinas en un lugar inadecuado.

Todo periodista llevará su grabadora y si las bocinas están en el techo, como en algunos salones de hoteles o salas de conferencias, o bien, si tienen sonido bajo o están alejadas de donde los periodistas se sentarán, comienza a ser una barrera para transmitir la información.

2.- Discurso demasiado amplio.

Todo periodista buscará siempre responder ciertas preguntas planteadas de manera personal o por sus editores, por lo que una amplia presentación o discurso o declaración en la parte inicial de la conferencia de prensa no es recomendable. En cambio un espacio amplio para preguntas y respuestas es lo ideal, aunque hay mayores riesgos si tu vocero no tiene buen entrenamiento.

3.- No tener sesión de preguntas y respuestas.

Parece impensable pero sucede, y esto aunque pueda ser una práctica común en algunos gobiernos y empresas, llega a desincentivar a los periodistas a asistir a próximas reuniones de la institución o corporativo, debido a que si el ente buscaba sólo transmitir un mensaje sin retroalimentación, el boletín o comunicado hubiera sido lo ideal.

4.- Bloqueo de Wifi o redes.

Estar en un sitio donde la red telefónica no está disponible y no se tiene acceso a Wifi impide transmisiones en vivo, envío de tweets o notas en tiempo real en algunos medios y representa un error común.

Otros de los errores que puedo resumir y se explican por sí mismos son:

5.- No contar con información relevante para comunicar.

6.- Empalmar desayunos, comidas o cenas con discursos.

7.- Dar el boletín de prensa al final del evento.

8.- En las llamadas reuniones de Petit Comité, no tener buen audio del vocero.

9.- No ofrecer un espacio para entrevistas de «banqueta» al final del evento.

10.- No cumplir con tiempos y horarios establecidos para el evento.

11.- No tener buena organización del momento de preguntas y respuestas.

12.- Ser laxos en la información con comentarios como «no estoy seguro, pero me parece que es tal cifra».

13.- Limitar las preguntas de los periodistas a un sólo tema.

14.- Que el vocero evite responder preguntas y sea otra persona quien las conteste.

15..- Discriminación de medios para el acceso a entrevistas.

Hay muchas más, pero estas son sólo algunas.

Esto es lo que te dice un periodista, que no te dice tu publicista.

Miguel Pallares, periodista de negocios.

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