Todos los días recibo boletines y comunicados en formatos como PDF, Google Drive e incluso en imágenes JPG o PNG, pero ¿por qué considero que existe una área de oportunidad en este tema para empresas y agencias?

La inmediatez es parte de la vida de un periodista. Los formatos pueden ayudar o bloquear la labor acelerada en los medios de comunicación. Incluso cierta información nunca ve la luz, porque se necesitaba de forma inmediata y los formatos impidieron su rápida reproducción en los distintos programas usados por los periodistas.

A continuación propongo algunas ideas sobre el tema:

• Usar PDF, Word o Google Drive no es lo óptimo debido a que es necesario abrir un programa o un sitio web, o bien, en ciertos casos se te pide autorización para su visualización.

Pegar tu comunicado o boletín en el cuerpo del correo es una acción fundamental para agilizar la labor de difusión. Si el asunto del correo contiene en título del texto ayuda a identificar si usaremos la información, incluso sin abrir el mail.

• Usar titulares y sumarios también es un apoyo importante. Realizar un pequeño resumen a través de los sumarios es una herramienta que puede ayudar a los medios a encontrar datos destacados o ideas directas sobre el contenido de tu comunicado. El objetivo debería ser que sin leer todo tu texto se puedan identificar puntos clave.

• Es importante no repetir palabras en el título y los sumarios, por lo que es necesario utilizar no sólo sinónimos sino también nuevas formas de describir a tu compañía o marca, por ejemplo, la empresa de soluciones químicas o la marca de bebidas. Evita calificativos como el líder o la mejor empresa, ya que casi siempre el periodista lo eliminará.

Si un periodista revisa un comunicado y deberá hacer demasiados cambios para su publicación, podría desistir de difundirlo y buscar opciones informativas que no representen mayor uso de su tiempo y puedan responder a su necesidad de contar con información clara, precisa y casi lista para publicar.

Es recomendable también enviar tus comunicados con imágenes y logotipo de tu empresa, incluso videos, para evitar que tu información no sea publicada por la falta de fotografías e ilustraciones.

Además de enviar tu comunicado, siempre es recomendable que confirmes de recibido por herramientas como WhatsApp, porque existen cientos o miles de comunicados y boletines que nunca salen de la bandeja de spam o no recomendable.

Estas son algunas ideas y recomendaciones que buscan apoyar a tu empresa, marca o agencia a tener mayor difusión de tus comunicados en los medios de comunicación.

Esto es lo que te dice un periodista, que no te dice tu publicista.

Miguel Pallares Periodista de Negocios

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